Abrechnung

Wir verbinden Technik und Software, egal ob kirchlich oder weltlich. Mit unserer Abrechnungssoftware kollekte.digital und spende.digital verwalten Sie Ihre Zahlungsgeräte und Spenden- bzw. Kollektenzwecke bequem vom PC oder Smartphone aus. Zusätzlich bekommen Sie von uns als Netzbetreiber alle Reports, die Sie für Ihre Buchhaltungssoftware benötigen. So entfällt die komplizierte Abrechnung einzelner Spenden in Ihrem Haus!


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Für den Digitalen Klingelbeutel und die Digitale Spendensäule in der Kirche.

Mit kollekte.digital verwalten Sie alle Ihre Kollekten- und Spendenterminals (z. B. den Digitalen Klingelbeutel) und Onlinespenden (kollekte.app) an einem Ort. Dort sind alle landeskirchlichen Kollektenpläne sind bereits hinterlegt. Fügen Sie Ihre eigenen Kollektenzwecke hinzu und behalten Sie den Überblick über die gegebenen Kollekten – alles vollständig anonym und datenschutzkonform. Über Schnittstellen binden wir kollekte.digital direkt in Ihr Abrechnungswesen ein. Hier können Sie sich eine Demo anschauen (Benutzer: demo, Passwort: demo-1).

Sie sind bereits Kunde? Weiter zu kollekte.digital.


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spende.digital

Für die Digitale Spendensäule und die Digitale Spendendose im säkularen Einsatz.

Mit spende.digital verwalten Sie alle Ihre Spendenterminals (z. B. die Digitale Spendensäule) und Onlinespenden (kollekte.app) an einem Ort. Verwalten Sie Spendenzwecke und behalten Sie den Überblick über die gegebenen Spenden. Mit wöchentlichen und monatlichen Statistiken behalten Sie genau im Blick wie viel in welchem Zeitraum gespendet wird. Mit wenigen Klicks können Sie Spendenbescheinigungen erstellen, die dann nur noch versandt werden müssen. Die Abrechnung übernehmen wir und speichern dabei nur die nötigsten Daten auf deutschen Servern – DGSVO-konform.

(Freischaltung Portal Anfang Mai)


Auszug Digitales Kollektenbuch
Digitales Kollektenbuch

Digitales Kollektenbuch

Alle Kollektenvorgänge Ihrer Gemeinde zum Ablegen.

Das Digitale Kollektenbuch ist ein monatlich erstellter Report speziell für die Anforderungen von Kirchengemeinden. Darin sind alle Zahlungen werden nach Kollektenzweck und Gottesdienstort aufgeschlüsselt. Eine laufende Nummer wird vergeben. Das Dokument wird den Gemeinden sowie der Instanz, die mit der Abrechnung der Kollekten betraut ist, zum Download zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch wird es auch per E-Mail zugeschickt.


Servicevertrag Netzbetrieb
Kreditkartenakzeptanz
AGB & Preise

Netzbetrieb

Als kaufmännischer Netzbetreiber verarbeiten wir alle Zahlungen für Sie.

Für Zahlungsterminals und auch Onlinespenden wird Netzbetrieb benötigt. Die Digital.Wolff GmbH als kaufmännischer und VR-Payment als technischer Netzbetreiber kümmern sich im Hintergrund um die reibungslose Abwicklung aller Zahlungen. Diese landen ohne Umwege direkt vom Geberkonto auf Ihrem Spendenkonto. Über Schnittstellen binden wir alle Abrechnungsdaten direkt in Ihre Buchhaltung ein.

Bei unseren Reports ist noch nicht das passende dabei? Kein Problem, schreiben Sie uns – wir finden eine Lösung.


Was sind organisatorische Voraussetzungen?

Um Zahlungen abwickeln zu können, braucht es relativ komplizierte Vertragsunterlagen, um die gesetzlichen Vorschriften zu Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu erfüllen. Aus diesem Grund benötigt Ihre Organisation eine Gläubiger-ID, die in wenigen Schritten beantragt ist. Außerdem muss der Personalausweis des wirtschaftlich Berechtigten (bei Körperschaften öffentlichen Rechts des Unterschriftsberechtigten) vorliegen. Um Ihnen diesen Vorgang zu erleichtern, haben wir ein Online-Formular vorbereitet, das Sie ausfüllen. Anschließend bekommen Sie von uns vorausgefüllte Vertragsunterlagen, die Sie unterschrieben an uns zurück senden.

Von Vorteil ist ein separates Bankkonto für die Spendenabwicklungen.